Модулен личен и екипен информационен мениджър за вашия сайт
15 модула, включвани и изключвани поотделно: задачи, календар, бележки, контакти, поща, пароли, обществени поръчки, автопарк, логистика, дъска, социални мрежи и още. Самостоятелно хостван — данните ви остават изцяло на вашия хостинг.
Един модулен информационен мениджър вместо купчина несвързани инструменти
OfficeDesk е плъгин, който добавя цяло работно място за екипа ви директно във вашия собствен сайт — вместо да плащате отделни абонаменти за задачи, бележки, пароли, поща и CRM в различни чужди облаци. Инсталирате го веднъж, включвате модулите, от които се нуждаете, и раздавате достъп на колегите си по роля или екип.
Заменя няколко разпръснати инструмента с един
Задачи в един таблоид, бележки в друго приложение, пароли в трето, поща в четвърто — OfficeDesk ги събира в едно работно място с общ дизайн, общо търсене и общи права, без да сменяте хостинга или сайта си.
Данните остават изцяло при вас
Няма трета страна, на която да плащате отделен абонамент, и няма акаунт в чужд облак — всичко живее в базата данни на собствения ви хостинг. Изнасяте и трием кога поискате.
Расте с бизнеса ви
Започвате само с няколко модула (задачи, бележки, календар) и включвате останалите — поща, пароли, обществени поръчки, автопарк, логистика — когато потрябват, без да местите вече въведените данни.
Екипна работа с истински права
Споделяте списък, папка или цял модул с колега, екип или роля — не изпращате копия по имейл и не пазите отделни версии на един и същ файл.
Едно ядро, не 15 отделни системи
Общ дизайн, права, споделяне, търсене и кошче — всеки модул добавя само полетата си.
Изключвате каквото не ползвате
Изгасен модул скрива интерфейса си, но пази данните — включвате го обратно по всяко време.
Работи от всяко устройство
Отзивчив интерфейс — от монитор до телефон.
Ролите на сайта ви, не нови
Достъпът се дава по роля, екип или конкретен списък.
15 модула, включвани и изключвани поотделно
Днес
Обзорен екран с предстоящото и просроченото от всички модули.
Известия
Многоканални известия и абонаменти за случващото се по записите ви.
Календар
Месечен изглед със събития и срокове от всички модули на едно място.
Задачи
Срок, приоритет, изпълнител, напомняне и повтарящи се задачи.
Бележки
Форматиран текст в папки, споделен с колега или цял екип.
Любими сайтове
Общи фирмени връзки с bookmarklet за добавяне в един клик.
Дъска
Рисуване, фигури, схеми и споделяне на визуални идеи.
Социални мрежи
Общ календар, планиране, публикуване и статистика за социалните профили.
Екипи
Групи колеги — споделяте веднъж с екипа, новите членове получават достъп автоматично.
Контакти
Обща адресна книга на фирмата вместо лични тефтери по компютрите.
Пароли
Криптирано споделяне на пароли между колеги.
Поща
IMAP/SMTP пощенски акаунти директно в работното място.
Обществени поръчки
Профили на процедури, срокове, документи и чеклисти за спазването им.
Автопарк
Рег. номер, застраховка, преглед, сервизна история, бързи официални справки.
Логистика
Оперативни заявки и доставки, свързани със задачи и контакти.
Инсталация и първи стъпки
Качете и активирайте OfficeDesk
От административния панел на сайта отворете раздела за добавки → Качване, изберете архива и активирайте.
Влезте в работното място
След вход потребителите с достъп се пренасочват автоматично към OfficeDesk.
Включете модулите на вашия план
От Настройки → Модули отметнете модулите, включени в купения план, и раздайте роли по колега.
Активирайте лицензния ключ
Ключът, получен при покупка, се въвежда в Настройки → Лиценз и важи за домейна на инсталацията. Без ключ системата работи пълноценно 14 дни.
По желание, ако използвате модул „Пароли“, добавете в конфигурационния файл на инсталацията собствен постоянен ключ:
Вграден AI асистент — облачен или изцяло локален
OfficeDesk се свързва с AI доставчик по избор — голям облачен модел или локален/self-hosted сървър във вашата инфраструктура, за пълен контрол върху данните. AI действията се появяват директно в менютата на модулите (поща, задачи, бележки, контакти) и се обновяват автоматично при всеки нов модул — без ръчна намеса.
Облачни доставчици (нужен API ключ)
OpenAI (GPT-4o, GPT-4.1, o-series…)
Anthropic Claude
Google Gemini
Mistral AI
Groq (много бърз inference)
DeepSeek
xAI Grok
Cohere
Azure OpenAI
OpenRouter (агрегатор — много модели)
Локални / self-hosted (без API ключ — само адрес)
Ollama (локален)
LM Studio (локален)
llama.cpp сървър (локален/self-hosted)
text-generation-webui / oobabooga (локален)
vLLM (self-hosted)
LocalAI (self-hosted)
Друг OpenAI-съвместим адрес
Как да хоствате локален AI (пример с Ollama)
Инсталирайте сървъра
На собствен сървър (или същата машина, ако хостингът позволява дълготрайни процеси) инсталирайте Ollama, LM Studio, llama.cpp, vLLM или друг self-hosted сървър.
Осигурете мрежова достъпност
Сървърът на сайта трябва да може да достигне адреса на локалния AI сървър (същата машина: localhost; друга машина: вътрешна мрежа или VPN). Никога не излагайте локален AI сървър директно на публичния интернет без автентикация — той по подразбиране няма такава.
Настройте в OfficeDesk
Настройки → Изкуствен интелект → изберете доставчика (напр. Ollama), въведете Base URL (напр. http://localhost:11434/v1) и името на модела. API ключ не е нужен за локални доставчици.
Проверете връзката
Бутон „Провери връзката“ изпраща тестова заявка и потвърждава, че всичко работи, преди да включите AI действията за екипа.
Примери за автоматизация с OfficeDesk
Раздели на подзадачи
Предлага стъпки за изпълнение на задачата.
Оцени сложност и срок
Груба оценка на усилие и препоръчителен срок.
Изчисти описанието
Преработва описанието да е ясно и структурирано.
Обобщи бележката
Кратко резюме в няколко изречения.
Разшири текста
Развива бележката в по-подробен текст.
Преведи
Превежда бележката на друг език.
Състави имейл за контакт
Чернова на встъпителен/последващ имейл до контакта.
Обобщи писмото
Кратко резюме на съдържанието на писмото.
Състави отговор
Чернова на учтив отговор на писмото.
Преведи писмото
Превод на писмото на друг език.
Раздели на задачи
Предлага първите конкретни задачи за стартиране на проекта.
Кратък статус за клиент
Съставя кратко, разбираемо резюме на напредъка за споделяне с клиент/ръководство.
Изчисти описанието
Преработва описанието на проекта да е ясно и структурирано.
Разширяемо за разработчици: всеки модул (включително нови, добавени по-късно) може да добави своя AI способност чрез get_ai_capabilities() — тя се появява автоматично в менютата и в тази страница не се нуждае от промяна.
Свържете онлайн магазина си — поръчки, наличности и клиенти на едно място
OfficeDesk тегли периодично (или при натискане на бутон) данни от онлайн магазина ви и ги показва обобщено — приходи по ден/седмица/месец, поръчки, продукти с наличности и клиенти, класирани по похарчено. Поддържат се няколко готови платформи, а за всяка друга платформа има прост общ формат — вижте по-долу.
Поддържани платформи
WooCommerce
В администрацията на магазина: WooCommerce → Настройки → Разширени → REST API → „Добави ключ“. Дайте право на четене (Read). Адресът на магазина е основният адрес на сайта (напр. https://officeshop.bg).
Shopify
В администрацията на Shopify: Settings → Apps and sales channels → Develop apps → създайте частно приложение с права за четене на Orders и Products, и вземете „Admin API access token“. Адресът е домейнът от вида вашмагазин.myshopify.com.
PrestaShop
В администрацията: Разширени параметри → Уеб услуга (Webservice) → включете я и създайте ключ с права за четене на Orders/Products/Customers. Адресът е основният адрес на магазина.
Magento / Adobe Commerce
В администрацията: System → Extensions → Integrations → създайте нова интеграция с права за четене на Sales/Catalog, активирайте я и вземете „Access Token“. Адресът е основният адрес на магазина.
Друга платформа (собствен API)
За платформа извън списъка (OpenCart, самостоятелно решение и др.): вижте „Как се интегрира“ на страницата с упътване — трябва един-единствен JSON адрес, който да връща поръчките и продуктите ви в описания формат, защитен с таен ключ.
Какво се тегли точно
Поръчки
Номер, статус, име и имейл на клиента, обща сума, валута, брой артикули и дата на поръчката. Тегли се само новото след последната успешна синхронизация.
Продукти
SKU, име, цена, наличност (брой и в наличност/изчерпан), категория и снимка. Продукти с ниска наличност се открояват в таблото.
Клиенти
Не се тегли отделен списък с клиенти от платформата — извеждат се автоматично от синхронизираните поръчки (групиране по имейл), с брой поръчки, общо похарчено и дата на последна поръчка.
Настройка стъпка по стъпка
Отворете настройките
Настройки → „Синхронизация с магазин“ → изберете платформата си от списъка.
Въведете данните за връзка
Полетата се сменят според платформата — адрес на магазина плюс ключ/токен, генерирани от администрацията на съответната платформа (вижте картите по-горе за точните стъпки).
Проверете връзката
Бутон „Провери връзката“ изпраща тестова заявка към платформата, преди да разчитате на автоматичния синхрон.
Включете и задайте честота
Отметнете „Разреши синхронизацията“, изберете какво да се тегли (поръчки/продукти) и на колко време — или ползвайте бутона „Синхронизирай сега“ в самия модул за ръчно опресняване по всяко време.
Друга платформа? Общ JSON формат (generic)
За платформа извън списъка (OpenCart, самостоятелна количка, вътрешна система) OfficeDesk приема произволен адрес, който отговаря с JSON масив в описания формат. Достатъчен е един-единствен endpoint на ваш сървър.
Заявка от OfficeDesk към вашия адрес:
Очакван отговор за resource=orders — JSON масив:
Очакван отговор за resource=products — JSON масив:
„since“ се подава само при поръчки, за да теглите единствено новото при всеки синхрон — при първо стартиране (или ако го пропуснете) върнете последните записи. Параметърът „Authorization“ се изпраща само ако сте задали API ключ в настройките.
Изберете начин на плащане
Еднократно, обвързано с домейна, или месечен абонамент с нов ключ всеки месец — спирате когато решите.
Лична и екипна организация — задачи, бележки, календар.
- 6 модула: Днес, Задачи, Бележки, Календар, Любими сайтове, Известия
- Неограничен брой потребители
- 12 месеца обновления и поддръжка
Добавя дъска, социални мрежи, контакти, екипи и пароли.
- 11 модула — всичко от Старт + Дъска, Социални мрежи, Контакти, Екипи, Пароли
- Групов достъп по екипи
- 12 месеца обновления и поддръжка
Пълният пакет — поща, поръчки, автопарк, логистика.
- Всичките 15 модула
- IMAP/SMTP поща в работното място
- 12 месеца обновления и поддръжка
За студия и консултанти, инсталиращи при клиенти.
- Неограничен брой домейни/инсталации
- Всичките 15 модула на всяка инсталация
- Приоритетна поддръжка
Лична и екипна организация — задачи, бележки, календар.
- 6 модула: Днес, Задачи, Бележки, Календар, Любими сайтове, Известия
- Неограничен брой потребители
- Анулиране по всяко време
Добавя дъска, социални мрежи, контакти, екипи и пароли.
- 11 модула — всичко от Старт + Дъска, Социални мрежи, Контакти, Екипи, Пароли
- Групов достъп по екипи
- Анулиране по всяко време
Пълният пакет — поща, поръчки, автопарк, логистика.
- Всичките 15 модула
- IMAP/SMTP поща в работното място
- Анулиране по всяко време
За студия и консултанти, инсталиращи при клиенти.
- Неограничен брой домейни/инсталации
- Всичките 15 модула на всяка инсталация
- Приоритетна поддръжка
Цените са без ДДС. Всеки план може да пробвате безплатно 14 дни, преди да платите. При месечния абонамент получавате нов ключ всеки месец; спрете плащането когато решите и достъпът приключва в края на платения период.
Най-често задавани въпроси
Мога ли да пробвам, преди да платя?
Да. Плъгинът работи пълноценно 14 дни от инсталирането, без карта и без регистрация. Ключ въвеждате само ако решите да продължите.
За колко сайта важи един лиценз?
Плановете Старт, Офис и Бизнес важат за един домейн. Планът Агенция е без ограничение в броя инсталации.
Къде се съхраняват данните ни?
В базата данни на вашия собствен хостинг — OfficeDesk е самостоятелно хостван. Не получаваме и не съхраняваме копие от съдържанието ви.
Какво включва поддръжката?
При еднократните планове: 12 месеца нови версии и поддръжка по имейл. При месечния абонамент: обновления и поддръжка са включени непрекъснато, докато сте абонирани.
Как работи месечният абонамент?
Плащате месец за месец. Всеки месец получавате нов ключ по имейл, който въвеждате в Настройки → Лиценз. Спирате плащането когато решите — без такси за прекратяване.
Мога ли да изключа модули, които не ползваме?
Да, от Настройки → Модули. Изключеният модул скрива интерфейса си, но не трие данни.
Какво стане, ако сменя домейна на сайта?
Пишете ни на имейла по-долу с новия домейн — преиздаваме ключа безплатно в рамките на активния лиценз.
Какви са системните изисквания?
PHP 7.4 или по-нова версия и стандартен уеб хостинг. Не изисква компилиране.
Работи ли от телефон или таблет?
Да — интерфейсът е отзивчив и се пренарежда автоматично за по-малък екран, включително редакторите на задачи и бележки. Не е нужно отделно мобилно приложение.
Мога ли да изнеса данните си, ако реша да спра да ползвате OfficeDesk?
Данните са във вашата собствена база данни през цялото време — не сме посредник, през който трябва да минат. Отделните модули поддържат износ (напр. CSV/ЕML), а пълно копие на базата данни изнасяте по всяко време през хостинга си.
Пазите ли резервни копия вместо нас?
Не — OfficeDesk съхранява данните в базата данни на вашия хостинг, така че резервните копия са отговорност на хостинг доставчика или собствената ви политика за бекъп, както при всеки друг плъгин.
Лицензионно споразумение
1. Предмет и обхват на лиценза
Officeshop BG EOOD („Продавач“) предоставя на купувача („Лицензополучател“) право да инсталира и ползва системата OfficeDesk на един домейн (по избрания план), срещу заплащане на цената по този план — еднократно (постоянен ключ) или на месечен абонамент (ключ, подновяван всеки месец).
2. Права и ограничения на ползване
Купувате пакета готов за инсталация, обновленията в рамките на активния период и поддръжка — не изключително право върху кода. Ключът е обвързан с конкретен домейн; преиздаване при смяна на домейн е безплатно при заявка.
3. Обновления и поддръжка
Еднократни планове: включват 12 месеца нови версии и поддръжка по имейл. Месечен абонамент: обновления и поддръжка са включени за всеки платен месец.
4. Плащане и месечен абонамент
Цените са в евро, без включен ДДС, освен ако не е посочено друго. При месечния абонамент липса на плащане за следващ месец означава, че системата се заключва автоматично след изтичане на текущия платен период и гратисния срок.
5. Отказ от покупка, анулиране и възстановяване на суми
Системата може да се изпробва безплатно 14 дни преди покупка. При еднократните планове, след издаване на ключ сумата не подлежи на връщане, освен при доказан технически дефект. При месечния абонамент — анулиране по всяко време, без такси.
6. Отговорност
Системата се предоставя „както е“. Продавачът не носи отговорност за загуба на данни или непреки вреди, доколкото приложимото право позволява такова ограничение.
7. Данни и поверителност
OfficeDesk е self-hosted — съдържанието се съхранява единствено в базата данни на вашия собствен хостинг. Лицензополучателят действа като администратор на лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679.
8. Промени в условията и приложимо право
Продавачът може да актуализира тези условия за нови покупки; вече издадени лицензи запазват условията към датата на покупка. Условията се уреждат от българското право.
Готови да подредите офиса си?
Пишете ни за план или за индивидуална оферта за повече от един домейн.